HEMAYAT sucht:

 

Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

Wir haben unsere Therapeut*innen befragt, was sie an HEMAYAT als Betrieb schätzen, was ihnen an ihrer Tätigkeit besonders gefällt, was Hemayat als Arbeitgeber*in unterscheidet und warum sie noch viele weitere Jahre für Hemayat arbeiten wollen. Barbara Winzely erzählt wie sie Therapeutin bei Hemayat wurde:

Wir suchen:  Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) bei Hemayat

Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden – Dienstort: Wien

Hemayat ist ein Betreuungszentrum für Folter- und Kriegsüberlebende, das spezialisierte dolmetschgestützte Therapie und Unterstützung anbietet. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten für den Bereich Administration, die unser Team in der täglichen Arbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Anmeldezentrale: Aufnahme neuer Klient*innen  (telefonisch und persönlich während der Öffnungszeiten) und Ansprechperson für Zuweiser*innen, Bearbeitung elektronischer Anfragen, Terminplanung und -koordination
  • Kommunikation und Schnittstelle innerhalb des Teams und mit anderen Einrichtungen
  • Postmanagement und Pflege des Wartebereichs

Ihr Profil:

  • Freude an der Arbeit mit Menschen und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit und Gelassenheit auch in stressigen und turbulenten Situationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen, manchmal auch in Krisensituationen, einzustellen 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
  • Belastbarkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Empathie und Sensibilität im Umgang mit vulnerablen Zielgruppen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz mit sozialer Relevanz und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären und interkulturellen Team.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Menschen aus vielen verschiedenen Herkunftsländern
  • Wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander im Team
  • Supervision und Intervision bei Bedarf
  • Mitgestaltungsmöglichkeit des Arbeitsbereiches
  • Bezahlung nach Kollektivvertrag des SWÖ/Stufe 5 (ab € 2.508,30 brutto auf Vollzeitbasis 37 Std.)

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an office@hemayat.org mit dem Betreff „Bewerbung Administration“ bis zum 3. Jänner, 2025!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Praktikum bei HEMAYAT

Hemayat bietet regelmäßig Praktikumstellen für angehende Psychlog*innen im Masterstudium sowie angehende Psychotherapeut*innen (Propädeutikum und Fachspezifikum). Hemayat ist als facheinschlägigen Einrichtung des Gesundheitswesens (PthG 1990 § 6 Abs 2 Lit 2) anerkannt und die Praktikant*innen werden von einem multiprofessionellen Team (Psycholog*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen) angeleitet.

Unsere Anforderungen:

  • In Ausbildung zum/r Psycholog*in bzw. Psychotherapeut*in

  • Bereitschaft für mind. 4 Monate zu mind. 15 Wochenstunden (2 Wochentage) mitzuarbeiten

  • Interesse an interkultureller Arbeit im dolmetsch-gestützten Setting

  • Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen von Vorteil, aber nicht Bedingung

  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

  • Hohe psychische Belastbarkeit

Aufgabengebiete:

  • Aufnahme neuer Klient*innen ´

  • Kommunikation mit Klient*innen und Zuweiser*innen

  • Administrative und praktische Unterstützung der internen Abläufe

  • Hospitieren und Protokollieren von Erstgesprächen und Kriseninterventionen

Unser Angebot:

  • Sinnstiftende und erfüllende Aufgabe mit direktem Klient*innenkontakt

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Menschen aus vielen verschiedenen Herkunftsländern

  • Anleitung durch ein engagiertes und interdisziplinäres Team

  • Wertschätzendes Miteinander im Team

  • Supervision und Möglichkeit an Fortbildungen teilzunehmen

Bewerbungsablauf:

Alle Praktikumsplätze bis Ende 2025 sind bereits vergeben. Das Bewerbungsfenster für Praktika im Jahr 2026 öffnet im Juni 2025. Wenn Sie Interesse an einem Praktikum für 2026 haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. Juni 2025 an bewerbung@hemayat.org.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden, selbstverantwortlichen Tätigkeit sind und Interesse an interkultureller Arbeit mitbringen.